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Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez organiser vos actions de formation en respectant le référentiel national qualité (RNQ) ainsi que les critères spécifiques du référentiel Qualiopi. Sélectionnez un organisme certificateur reconnu par le COFRAC, qui procédera à un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Votre dossier sera examiné selon les critères du référentiel, et si tout est en ordre, vous recevrez la certification.

Pour déterminer si un organisme est certifié Qualiopi en France :

1. Visitez son site internet, où la certification est généralement mise en avant.
2. Vérifiez la liste publique des organismes de formation et assurez-vous de trouver la mention « oui » associée à la catégorie d’action de formation recherchée.

Avant l’instauration de la certification Qualiopi, le dispositif Datadock était utilisé pour évaluer et reconnaître la qualité des organismes de formation professionnelle. Datadock était une plateforme en ligne gérée par les financeurs de la formation (comme les OPCO – Opérateurs de Compétences) qui référençait les organismes respectant des critères de qualité prédéfinis.

Le fonctionnement de Datadock se déroulait comme suit :

1. Auto-évaluation : Les organismes de formation devaient s’auto-évaluer en remplissant un formulaire sur la plateforme Datadock, prouvant leur conformité à six critères de qualité établis.

2. Contrôle par les financeurs : Les financeurs examinaient les dossiers soumis par les organismes et vérifiaient leur conformité aux critères de qualité.

3. Référencement : Une fois approuvé par les financeurs, l’organisme de formation était inscrit dans la base de données Datadock, signifiant qu’il respectait les exigences de qualité.

4. Accès aux financements : Être référencé sur Datadock permettait à l’organisme de formation d’accéder plus aisément aux financements publics ou mutualisés pour ses activités de formation.

Avec l’introduction de la certification Qualiopi en 2020, Datadock a progressivement été remplacé.

La certification Qualiopi ne peut pas être financée par les fonds de formation, car l’audit de certification n’est pas considéré comme une action de formation. En revanche, vos fonds de formation peuvent couvrir un accompagnement dans cette démarche.

Le délai pour obtenir la certification Qualiopi peut varier selon plusieurs facteurs, tels que la préparation de votre organisme de formation, la disponibilité de l’organisme certificateur et la complexité de votre situation. Voici une estimation générale du processus :

– Préparation : Le temps nécessaire pour préparer votre organisme de formation à la certification dépendra de son niveau de conformité aux critères du référentiel Qualiopi. Cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des actions d’amélioration à mettre en place.

– Choix de l’organisme certificateur : Une fois prêt à vous lancer dans la certification, vous devrez choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La disponibilité de ces organismes peut affecter la rapidité du processus.

– Dépôt de candidature : Vous devrez soumettre votre candidature à l’organisme certificateur sélectionné, ce qui peut prendre quelques semaines pour l’étude et la validation de votre dossier.

– Préparation de l’audit : Avant l’audit de certification, il sera nécessaire de rassembler les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi. Ce processus peut également nécessiter quelques semaines.

– Audit de certification : L’audit peut durer une ou plusieurs journées, selon la taille et la complexité de votre organisme de formation.

– Obtention de la certification : Après l’audit, si votre organisme répond aux critères du référentiel, vous recevrez la certification Qualiopi.

En résumé, le processus pour obtenir la certification Qualiopi peut prendre entre quelques semaines et plusieurs mois, selon votre situation spécifique.

Nous vous conseillons de consulter notre article à ce sujet pour plus de détails.