Dans le paysage de la formation professionnelle française, Qualiopi et le Compte Personnel de Formation (CPF) jouent des rôles complémentaires. Qualiopi est devenu indispensable pour tout organisme de formation qui veut obtenir des financements publics ou mutualisés, tandis que le CPF permet à chaque actif de faire financer sa formation. Depuis la loi « Liberté de choisir son avenir professionnel » du 5 septembre 2018, toute action de formation souhaitant bénéficier de fonds publics (dont les fonds CPF) doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi. En clair, « sans Qualiopi, pas de CPF » : les organismes doivent maîtriser ces deux dispositifs pour proposer des formations éligibles au financement et garantir leur qualité. Cet article explicite ces notions et leur interdépendance, pour aider organismes de formation et futurs apprenants à tirer parti de ces outils.
Qu’est-ce que Qualiopi ?
La certification Qualiopi est le label qualité des prestataires de formation en France. Instituée par la loi du 5 septembre 2018, cette marque d’État atteste que l’organisme respecte un référentiel national qualité (RNQ) unique. Ce référentiel repose sur 7 critères (information au public, adaptation pédagogique, qualification des formateurs, etc.) et 32 indicateurs, visant à harmoniser et améliorer la qualité des formations. Pour l’obtenir, l’organisme doit réaliser un audit par un certificateur indépendant accrédité (Cofrac). En somme, Qualiopi remplace plusieurs anciens labels et permet de centraliser les exigences de qualité. La certification Qualiopi est ainsi un gage de sérieux : elle rassure les financeurs et les apprenants en garantissant un haut niveau de qualité et de fiabilité dans le processus de formation.
Qu’est-ce que le CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif individuel de financement de la formation. Chaque personne active (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.) cumule des droits en euros sur son compte tout au long de sa vie professionnelle. Alimenté grâce aux cotisations sociales (environ 500 € par an pour un salarié à temps plein), ce compte peut atteindre plusieurs milliers d’euros. Le titulaire du CPF peut ensuite mobiliser ces droits pour financer des formations qualifiantes ou certifiantes de son choix, qu’il s’agisse de certifications professionnelles, de bilans de compétences, de formations VAE ou même de permis de conduire professionnel. Le CPF a pour objectif de favoriser l’employabilité et la montée en compétences, en donnant à chacun la liberté de choisir son parcours de formation et d’adapter ses compétences aux besoins du marché du travail. Concrètement, l’utilisateur consulte et utilise son CPF via le portail Mon Compte Formation, qui regroupe toutes les offres éligibles.
Qualiopi, passeport pour le financement CPF
Le lien entre Qualiopi et le CPF est strict : depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, toute formation financée par le CPF doit être assurée par un organisme certifié Qualiopi. En d’autres termes, un organisme qui souhaite proposer ses formations sur le portail Mon Compte Formation (et permettre ainsi leur financement CPF) doit impérativement obtenir la certification Qualiopi. Cette règle a été énoncée officiellement. L’objectif est de s’assurer que l’argent public du CPF finance des formations répondant à des normes de qualité rigoureuses. Ce mécanisme encourage donc les prestataires à maintenir et améliorer continuellement leurs processus pédagogiques. Ainsi, sans Qualiopi, pas de fonds publics, donc pas de CPF.
Ce que cela signifie pour les organismes de formation
Pour les organismes de formation, l’interdépendance Qualiopi–CPF a plusieurs conséquences :
- Accès élargi aux financements : être certifié Qualiopi ouvre les portes de nombreux financements publics et mutualisés. En plus du CPF, cela inclut les fonds des OPCO, les aides de France Travail ou régionales, etc. Un organisme non certifié se prive de ces sources de financement.
- Crédibilité et professionnalisme : Qualiopi apporte un label officiel, gage de qualité aux yeux des clients et financeurs. La reconnaissance Qualiopi augmente la confiance accordée aux formations dispensées.
- Avantage concurrentiel : sur un marché où presque tous les acteurs sont ou vont devenir certifiés, se distinguer par une certification peut attirer davantage de clients. Les organismes Qualiopi se démarquent naturellement de ceux qui ne le sont pas.
- Amélioration continue : la préparation et le maintien de la certification imposent de formaliser et d’optimiser les processus internes. Cette dynamique qualité contribue à l’efficacité opérationnelle et à la satisfaction des clients, renforçant ainsi la réputation de l’organisme.
En pratique, les organismes doivent donc planifier l’obtention de Qualiopi pour sécuriser leurs perspectives CPF. Cela passe d’abord par l’obtention du numéro de déclaration d’activité (NDA) puis l’audit Qualiopi, conformément au Référentiel National Qualité. À terme, tout manque de Qualiopi exclut l’organisme du portail CPF, ce qui serait une erreur stratégique majeure pour qui vise un public large. En résumé, Qualiopi conditionne l’accès au CPF et s’impose comme une étape sine qua non pour toute structure de formation souhaitant élargir son offre financée.
Implications pour les apprenants
Du côté des individus (salariés, demandeurs d’emploi, etc.), la combinaison Qualiopi–CPF est également bénéfique. Le CPF permet à chacun de choisir librement son parcours de formation, mais l’obligation Qualiopi garantit que les formations accessibles sont de qualité. Concrètement, un apprenant a l’assurance que les formations référencées sur Mon Compte Formation répondent à un socle de critères exigeants. En parallèle, le dispositif CPF offre une grande flexibilité et autonomie : chacun peut mobiliser ses droits à la formation pour financer une offre qui correspond à ses objectifs professionnels. En somme, le CPF apporte le financement et la liberté de choix, tandis que Qualiopi apporte la garantie de sérieux des formations. Cette combinaison renforce la confiance des apprenants dans leur investissement en formation et les aide à progresser efficacement dans leur carrière.
Conclusion
Qualiopi et le CPF sont deux leviers complémentaires de la formation professionnelle en France. Qualiopi atteste la qualité des prestations de formation, et le CPF permet aux individus de financer librement ces formations. Leur lien réglementaire est devenu incontournable : un organisme doit obtenir Qualiopi pour voir ses actions financées par le CPF. Pour les prestataires, comprendre et anticiper ce lien est crucial pour rester éligible aux financements et se développer. Pour les apprenants, la synchronisation de ces dispositifs garantit l’accès à des formations de haut niveau, financées de manière autonome. En optimisant l’usage de Qualiopi et du CPF, les organismes de formation améliorent la qualité de leur offre et élargissent leur marché, tandis que les salariés et demandeurs d’emploi bénéficient d’un accès sûr et efficace à la montée en compétences.
