Le Répertoire Spécifique recense des certifications répondant à des besoins professionnels identifiés. Lorsqu’une certification arrive à échéance, son renouvellement suppose de démontrer qu’elle reste adaptée aux évolutions du marché, qu’elle est mise en œuvre dans des conditions conformes et que son dispositif d’évaluation est maîtrisé.
Cet article revient sur les principales étapes du renouvellement, les exigences à respecter et les éléments à sécuriser pour présenter un dossier solide.
1) Le bon réflexe : raisonner “dossier” avant de raisonner “date”
Beaucoup d’organismes attendent de “voir venir”, puis découvrent que le calendrier ne pardonne pas. France compétences indique qu’à l’occasion d’un renouvellement, l’organisme doit déposer son dossier au moins 7 mois avant l’échéance de la certification en cours, en exposant la prise en compte effective des recommandations formulées lors de l’enregistrement précédent.
Ce point change votre approche : vous ne préparez pas un renouvellement “à l’échéance”, mais un dossier prêt, stabilisé et vérifiable plusieurs mois avant.
2) Ce que France compétences regarde vraiment au renouvellement
Le RS vise des compétences professionnelles complémentaires (transversales, techniques, réglementaires, outils, méthodes…).
France compétences évalue les demandes RS selon six critères, notamment : adéquation au marché, qualité des référentiels, procédures de contrôle des évaluations, contraintes légales/réglementaires, et, le cas échéant, correspondances/blocs et association des branches.
Au renouvellement, l’attendu implicite est simple : vous avez 5 ans de recul. On n’attend pas seulement une intention bien formulée, mais la démonstration que :
- vos référentiels sont applicables et appliqués,
- vos évaluations sont maîtrisées et tracées,
- votre contrôle est réel (et pas déclaratif),
- votre certification a une valeur d’usage actuelle.
3) L’erreur classique : un dossier “joli” mais pas “auditable”
Deux rappels France compétences sont très utiles pour se cadrer.
D’abord, un dossier incomplet ne peut pas être déclaré recevable (la recevabilité porte sur la complétude et certains points juridiques).
Ensuite, l’instruction n’est pas un accompagnement : ce n’est pas un processus fait pour vous aider à “atteindre” les attendus, mais pour évaluer votre demande au regard des critères.
Donc, si une pièce est fragile (ex. : procédures de jury floues, règles d’habilitation imprécises, contrôle des épreuves absent, preuves d’impact faibles), il faut renforcer avant dépôt, pas compter sur les échanges.
4) 4 étapes qui évitent les mauvaises surprises
Étape 1 — Repartir de votre fiche RS actuelle… et de ce que vous avez réellement déployé
Avant toute rédaction, faites un état des lieux “terrain” : volumes, partenaires/habilitations, sessions d’évaluation, fonctionnement des jurys, incidents, réclamations, décisions prises, évolutions intégrées depuis le dernier enregistrement.
C’est votre matière première.
Étape 2 — Actualiser la valeur d’usage
Retenez un point clé : commencer par une analyse approfondie des besoins du marché, étayée par des sources et par une lecture de l’impact de la certification sur l’employabilité.
Au renouvellement, évitez les formules générales. Une argumentation solide montre pourquoi la compétence est recherchée, où elle se mobilise, ce qui a évolué et comment votre certification reste alignée.
Étape 3 — Mettre vos référentiels au carré (compétences ↔ évaluation)
La documentation RS rappelle l’importance de la qualité du référentiel de compétences et du référentiel d’évaluation, et de la cohérence globale du projet.
Concrètement : chaque compétence doit être évaluée par une ou plusieurs modalités explicites, avec critères, seuils, traçabilité, règles de décision et exigences d’impartialité.
Étape 4 — Prouver vos procédures de contrôle
Le RS attend la mise en place de procédures de contrôle de l’organisation des épreuves (harmonisation, surveillance, gestion des non-conformités, audits internes, contrôles partenaires, etc.).
C’est souvent le point le plus sous-estimé : au renouvellement, il faut montrer que vous pilotez un dispositif, pas une simple délivrance de certificats.
5) La checklist express avant dépôt
- Calendrier verrouillé : dépôt ≥ 7 mois avant l’échéance + marge interne (relectures, pièces, validations).
- Recommandations précédentes : intégrées et démontrées (preuves, décisions, améliorations).
- Valeur d’usage actualisée : besoins marché + éléments d’impact (et pas seulement des affirmations).
- Référentiels cohérents : compétences, évaluation, règles de jury, critères de réussite, traçabilité.
- Contrôles formalisés : procédures de contrôle des épreuves et, si applicable, du réseau/partenaires.
6) Anticiper le passage en commission
France compétences décrit un processus en phases (recevabilité, instruction, commission, décision) et rappelle que la Commission se réunit mensuellement, sauf en août (information donnée dans la notice d’information).
Sans faire du “calendrier” votre stratégie, gardez en tête que le rythme des instances rend l’anticipation indispensable : plus vous déposez tard, plus vous subissez.
7) Ce que BMG Consulting sécurise avec vous
Un renouvellement RS réussi, c’est un dossier lisible, cohérent, vérifiable, et un dispositif de certification qui tient debout dans la durée.
BMG Consulting intervient typiquement sur : l’audit de l’existant, la remise à niveau des référentiels, la robustesse de l’évaluation (jurys, règles, traçabilité) et la formalisation des contrôles, pour transformer votre renouvellement en démonstration solide.
En résumé : ne jouez pas la montre. Le renouvellement RS se gagne avant le dépôt, quand vous avez encore le temps d’aligner ce que vous faites, ce que vous prouvez, et ce que vous déclarez.
