Inscrire une formation au CPF n’est pas une démarche unique : c’est le résultat de trois prérequis cumulatifs. Votre organisme doit disposer d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) délivré par la DREETS, être certifié Qualiopi, et proposer une formation dont la certification est enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS) par France Compétences. Une fois ces trois conditions réunies, vous pouvez référencer votre offre sur la plateforme EDOF (accessible via of.moncompteformation.gouv.fr), qui la rend visible sur Mon Compte Formation. Comptez en tout entre 12 et 24 mois pour réunir l’ensemble des prérequis selon votre situation de départ. L’inscription sur EDOF elle-même est gratuite.
Qu'est-ce que le CPF et pourquoi y inscrire vos formations ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de financement individuel de la formation professionnelle. Chaque actif — salarié, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant — accumule des droits en euros sur son compte, accessibles via la plateforme Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr). Dès lors qu’un salarié travaille au moins à mi-temps, son CPF est alimenté de 500 € par an, dans la limite totale de 5 000 €. Pour les salariés peu qualifiés, ce montant est porté à 800 euros par an avec un plafond de 8 000 euros.
Pour un organisme de formation, être référencé sur Mon Compte Formation représente un accès direct à un marché de plusieurs millions d’actifs qui peuvent financer leur formation de façon autonome, sans passer par leur employeur. C’est une source de visibilité et de revenus considérable.
Une précision essentielle : ce n’est pas l’apprenant qui « inscrit » sa formation au CPF. C’est l’organisme de formation qui référence son offre sur la plateforme EDOF, la rendant ensuite visible et finançable par les titulaires d’un compte CPF. L’apprenant choisit et s’inscrit, l’OF, lui, référence et gère.
Les 3 prérequis obligatoires avant toute inscription
1. Obtenir votre Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
Le NDA est le premier fondement légal de votre activité. Si vous réalisez des prestations de formation professionnelle, vous devez déposer une déclaration d’activité auprès du service régional de contrôle de la DREETS et disposer d’un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité (NDA) actif.
Toute personne, physique ou morale, qui exerce une action de formation, un bilan de compétences, une action de VAE ou une action de formation par apprentissage doit déclarer son activité auprès de sa DREETS, qui délivre en retour le NDA.
La démarche s’effectue en ligne via le téléservice Mon Activité Formation (MAF). La déclaration doit obligatoirement être accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité en cours de validité ainsi que d’un justificatif numérique certifié. Il faut également fournir un justificatif d’attribution du numéro SIREN, un bulletin n°3 du casier judiciaire, et la copie du premier contrat ou convention de formation signé.
Côté délais : les services de la DREETS disposent désormais d’un délai de 2 mois pour instruire votre dossier à partir de la réception complète des pièces justificatives. En cas de refus, il n’y a plus de « seconde chance » gracieuse : votre dossier doit être complet et irréprochable dès le dépôt.
Pour conserver votre déclaration d’activité active, vous devez chaque année établir un bilan pédagogique et financier (BPF) retraçant votre activité de l’année précédente.
Un accompagnement spécialisé peut vous aider à constituer un dossier NDA solide du premier coup et éviter les délais supplémentaires liés à un dossier incomplet. En savoir plus sur notre accompagnement NDA
2. Obtenir la certification Qualiopi
Qualiopi n’est pas une option : c’est une obligation légale. La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit une obligation de certification pour les organismes réalisant des actions de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Depuis le 1er janvier 2022, une formation doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi pour être éligible au financement par le CPF.
Sans elle, les formations restent uniquement finançables par fonds propres, ce qui limite considérablement l’attractivité auprès des entreprises et des apprenants.
La certification repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ). Le Référentiel National Qualité se compose de 7 critères répartis en 32 indicateurs. Ces critères couvrent l’information des publics, la conception des prestations, leur mise en oeuvre, la qualification des formateurs, l’accessibilité, l’amélioration continue, et le traitement des réclamations.
Pour obtenir cette certification, les organismes doivent passer par un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). La certification Qualiopi est valable 3 ans à l’issue de l’obtention du certificat. Un audit de surveillance est obligatoire entre le 14e et le 22e mois.
Quel budget prévoir ? En moyenne, il faut compter entre 1 200 € et 1 800 € HT pour un audit initial d’un petit organisme (type monosite). Ce coût peut grimper à 3 000 € ou plus pour les structures multi-sites ou multi-activités. À cela peuvent s’ajouter des frais d’accompagnement à la préparation de l’audit.
La préparation d’un audit Qualiopi demande plusieurs mois de travail documentaire. Un accompagnement dédié permet de structurer les preuves efficacement et d’aborder l’audit sereinement. Découvrir notre accompagnement Qualiopi
3. Inscrire votre formation au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS)
C’est le prérequis le plus souvent sous-estimé. Seules les formations conduisant à une certification enregistrée au RNCP ou au RS sont éligibles au CPF. Sans cette inscription, votre formation ne peut tout simplement pas apparaître sur Mon Compte Formation, quelle que soit la qualité de votre organisme.
France Compétences a la responsabilité d’enregistrer, de mettre à jour et de rendre lisibles les certifications inscrites au RNCP et au RS. Les deux répertoires répondent à des logiques différentes :
| Critère | RNCP | Répertoire Spécifique (RS) |
|---|---|---|
| Ce qu’il valide | Un métier complet, une qualification professionnelle | Une compétence complémentaire, transversale ou technique |
| Niveau reconnu | Oui (niveaux 2 à 8) | Non |
| VAE possible | Oui | Non |
| Durée de validité | 5 ans maximum | 5 ans maximum |
| Exemples | Développeur web, manager, comptable | TOEIC, CACES, CléA, SST |
Si votre formation prépare à un métier complet, c’est vers le RNCP que vous devez vous orienter. Le RNCP recense les certifications professionnelles qui attestent d’une qualification, c’est-à-dire un ensemble cohérent de compétences permettant d’exercer un métier ou une fonction.
Si votre formation cible une compétence transversale ou technique plutôt qu’un métier entier, c’est le Répertoire Spécifique qui correspond. Le RS recense des certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications RNCP, couvrant une compétence transversale, une technologie spécifique, ou une habilitation réglementée.
Délais d’instruction : la phase d’instruction par France Compétences dure en moyenne 4 à 7 mois après le dépôt du dossier. Mais la préparation du dossier nécessite généralement 6 à 12 mois supplémentaires. Le processus complet s’étend donc sur 10 à 19 mois dans le meilleur des cas.
Le taux de refus est significatif, notamment pour le RS. Afin de pallier ce taux d’avis défavorables sur le RS, France Compétences publie des documents d’information dédiés. Le nombre important de refus s’explique, pour une part significative, par une méconnaissance des attendus d’une certification.
Constituer un dossier RNCP ou RS solide est un travail de fond qui nécessite une bonne connaissance des attendus de France Compétences. Un accompagnement spécialisé réduit considérablement le risque de refus. Découvrir notre accompagnement RNCP/RS
Comment inscrire votre formation sur Mon Compte Formation : les étapes
Une fois vos trois prérequis réunis, vous pouvez entamer le référencement de votre offre sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), accessible depuis of.moncompteformation.gouv.fr.
Étape 1 : Créer votre espace prestataire sur EDOF
Pour être inscrit sur EDOF et pouvoir proposer des formations éligibles au CPF, vous devez respecter les modalités d’accès et compléter le formulaire de demande de référencement. La première étape consiste à disposer d’un compte professionnel sur EFP Connect, la solution de connexion du ministère du Travail.
Les documents à préparer incluent votre NDA actif, votre attestation Qualiopi en cours de validité, votre numéro SIRET, et les codes RNCP ou RS de vos certifications avec les conventions de partenariat ou habilitations correspondantes.
Étape 2 : Créer et référencer votre offre de formation
Une fois votre compte validé, vous pouvez saisir vos offres de formation. Chaque fiche doit renseigner l’intitulé exact de la formation, les objectifs pédagogiques, la durée, les modalités (présentiel, distanciel, mixte), les prérequis, le public visé, et les sessions disponibles.
Sur la tarification : les formations exonérées de TVA (ce qui est généralement le cas pour les organismes de formation disposant d’un NDA) affichent leur prix TTC, qui correspond dans ce cas au prix HT. Le prix doit être cohérent avec le marché et justifiable.
Rédigez vos descriptifs de formation de manière claire, concise et engageante : les titres et les mots-clés sont essentiels pour ressortir dans les résultats de recherche CPF.
Étape 3 : Attendre la validation et gérer les inscriptions
Une fois votre demande envoyée, la Caisse des Dépôts procède à la vérification des informations saisies et des justificatifs transmis. Des pièces complémentaires peuvent être demandées selon vos déclarations. Vous recevez une notification listant les pièces à fournir.
Le délai moyen d’étude d’un dossier est de deux mois. Une fois votre offre en ligne, les apprenants peuvent s’inscrire directement depuis Mon Compte Formation. Vous gérez ensuite les dossiers depuis votre espace EDOF : confirmation d’inscription, suivi de la formation, et transmission des justificatifs (feuilles d’émargement, attestation de présence, bilan pédagogique).
Important : la traçabilité administrative est un impératif. Les contrôles s’étendent à l’ensemble du cycle de vie des dossiers : devis, conventions, attestations de présence, justificatifs pédagogiques et financiers. Chaque organisme doit pouvoir prouver la réalité du service fait.
Combien coûte l'inscription d'une formation au CPF ?
L’inscription sur EDOF est gratuite. La plateforme EDOF est une plateforme gratuite et unique permettant aux organismes de formation de renforcer leur visibilité.
Les coûts réels à anticiper sont ceux des prérequis :
| Étape | Coût estimé | Délai estimé |
|---|---|---|
| NDA (Déclaration d’activité) | Gratuit (démarche administrative) | 2 mois |
| Audit Qualiopi (petit OF, 1 site) | 1 200 € à 1 800 € HT | 3 à 6 mois de préparation |
| Accompagnement Qualiopi (optionnel) | 1 000 € à 5 000 € HT | Selon formule |
| Dossier RNCP ou RS (instruction) | Gratuit (démarche FC) | 4 à 7 mois d’instruction |
| Accompagnement RNCP/RS (optionnel) | Variable selon prestataire | Selon formule |
| Inscription EDOF | Gratuit | 2 mois |
Le vrai coût, c’est le temps et la préparation. Un dossier mal préparé peut entraîner un refus, des délais supplémentaires, et in fine un coût bien plus élevé qu’un accompagnement en amont.
Cas particuliers
| Question | Réponse |
|---|---|
| Formateur indépendant : peut-il inscrire ses formations au CPF ? | Oui, sous les mêmes conditions que tout organisme de formation. Un formateur indépendant peut obtenir un NDA, se certifier Qualiopi, et faire enregistrer sa certification au RNCP ou au RS. Les démarches sont strictement identiques. La réalité, cependant, est que la charge administrative est souvent sous-estimée par les indépendants. Préparer un audit Qualiopi et constituer un dossier France Compétences en parallèle de son activité de formation représente un investissement en temps considérable. Un accompagnement externe est souvent rentable à cette échelle. |
| Formation en sous-traitance : comment ça fonctionne ? | La règle est claire : c’est l’organisme titulaire du contrat avec l’apprenant — celui qui dispose du NDA et de la certification Qualiopi — qui inscrit la formation sur EDOF et qui en est responsable. Le sous-traitant, lui, n’est pas directement référencé sur la plateforme. Un formateur indépendant sous-traitant n’est pas obligé, s’il remplit certaines conditions, d’être certifié Qualiopi. Mais c’est bien l’OF donneur d’ordre qui porte la responsabilité de la conformité de l’ensemble de la prestation. |
| Ma formation n’est pas certifiante : quelles alternatives ? | Si votre formation ne prépare à aucune certification enregistrée au RNCP ou au RS, elle n’est pas éligible au CPF. Ce n’est pas une question de qualité de la formation, mais de cadre réglementaire. Les alternatives existent et peuvent être tout aussi pertinentes selon votre public cible : le financement via les OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences des entreprises, les financements régionaux, ou encore les dispositifs de France Travail pour les demandeurs d’emploi. Ces voies ne nécessitent pas d’inscription sur Mon Compte Formation, mais exigent tout de même Qualiopi pour accéder aux fonds publics. |
FAQ
Tout dépend de votre point de départ. Si vous partez de zéro (pas de NDA, pas de Qualiopi, pas de certification RNCP/RS), comptez entre 12 et 24 mois pour réunir l’ensemble des prérequis. Le NDA prend environ 2 mois, la préparation et l’audit Qualiopi entre 3 et 9 mois, et le dossier RNCP ou RS entre 10 et 19 mois de bout en bout. Ces démarches peuvent être menées en parallèle pour réduire le délai global.
Oui, sans exception pour les organismes privés. Depuis le 1er janvier 2022, une formation doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi pour être éligible au financement par le CPF. Certains établissements publics d’enseignement supérieur bénéficient d’une présomption de conformité, mais pour tout organisme de formation privé, Qualiopi est un prérequis absolu.
Non. Un parcours de formation doit être certifiant pour être éligible au CPF. Les formations doivent être enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS). Il existe une exception pour les bilans de compétences, la VAE, et le permis de conduire (sous conditions depuis 2026), qui sont éligibles de droit sans inscription RNCP/RS.
Il n’existe pas de tarif unique, car les besoins varient selon votre situation. Pour l’accompagnement Qualiopi seul, il faut prévoir entre 1 000 € et 5 000 € HT pour un accompagnement professionnel, en fonction du niveau de service choisi. Pour un dossier RNCP ou RS, les tarifs varient selon la complexité du référentiel à construire et le niveau d’accompagnement souhaité. Un accompagnement global (NDA + Qualiopi + RNCP/RS + EDOF) peut représenter un investissement de plusieurs milliers d’euros, mais il sécurise la démarche et réduit considérablement le risque d’échec ou de retard.
Deux vérifications suffisent. D’abord, cherchez votre certification sur le site de France Compétences (francecompetences.fr) : si elle est enregistrée au RNCP ou au RS, elle est potentiellement éligible. Ensuite, vérifiez que votre organisme est bien référencé sur EDOF en consultant of.moncompteformation.gouv.fr. Si les deux conditions sont réunies et que votre offre est active, elle est visible sur Mon Compte Formation et finançable via le CPF.
