Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme proposant des actions de VAE et souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Régions…). Sans elle, impossible d’être référencé sur la plateforme France VAE ni de facturer un accompagnement via Mon Compte Formation. Le processus de certification repose sur 22 indicateurs du Référentiel National Qualité, avec des spécificités propres à la VAE. La certification est valable 3 ans, avec un audit de surveillance à mi-parcours.
Qualiopi et VAE : de quoi parle-t-on exactement ?
La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un dispositif qui permet à toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience en lien avec une certification visée d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au RNCP, sans passer par une formation classique. Elle s’adresse aux salariés, aux indépendants, aux bénévoles, aux demandeurs d’emploi.
Qualiopi, de son côté, est la certification qualité nationale délivrée par l’État, créée par la loi « Avenir Professionnel » du 5 septembre 2018. Elle atteste qu’un organisme respecte le Référentiel National Qualité (RNQ) dans ses pratiques d’accompagnement ou de formation.
Le lien entre les deux est direct : la VAE est l’une des quatre catégories d’actions couvertes par Qualiopi, aux côtés des actions de formation, des bilans de compétences et des formations par apprentissage.
Pourquoi Qualiopi est-elle obligatoire pour proposer de la VAE ?
La réponse tient en une phrase : sans Qualiopi, pas de financement public, et pas d’accès à la plateforme France VAE.
Depuis le 1er janvier 2022, tout organisme souhaitant proposer des parcours de VAE financés par des fonds publics ou mutualisés doit être certifié Qualiopi. Cela inclut les financements via le CPF, les OPCO, France Travail, les Régions ou l’Agefiph.
La plateforme France VAE est devenue le passage obligatoire pour toutes les démarches VAE. Pour y être référencé en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), l’organisme doit impérativement détenir une certification Qualiopi valide avec une échéance supérieure à 3 mois au moment de l’inscription sur la plateforme.
En clair : Qualiopi n’est pas une option. C’est la condition d’entrée sur le marché de l’accompagnement VAE financé.
Le rôle central de l'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP)
Depuis la réforme portée par la loi du 21 décembre 2022, le dispositif VAE s’articule autour d’une figure clé : l’Architecte Accompagnateur de Parcours, ou AAP.
L’AAP est le professionnel qui guide le candidat de bout en bout : de la vérification de la faisabilité du projet jusqu’à la préparation au jury. Son rôle dépasse le simple conseil méthodologique, il assure aussi un soutien humain et moral pour maintenir la motivation du candidat tout au long d’un parcours qui peut être exigeant.
Concrètement, ses missions couvrent :
La co-construction d’un parcours individualisé (sessions individuelles ou collectives, jusqu’à 15 personnes)
L’accompagnement à la rédaction du dossier de validation
La transmission du dossier de faisabilité au certificateur
La préparation à l’entretien devant le jury
La gestion administrative et financière du dossier du candidat
Les AAP peuvent être des consultants indépendants, des organismes de formation ou des cabinets spécialisés. Mais dans tous les cas, la certification Qualiopi VAE est indispensable pour exercer légalement et être visible sur France VAE.
Comment obtenir la certification Qualiopi pour la VAE ?
Le processus est le même que pour les autres catégories d’actions, avec des exigences spécifiques liées à la nature de la VAE.
Étape 1 — Prérequis administratifs
Avant de déposer une demande, l’organisme doit disposer d’un numéro SIRET valide et d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS.
Étape 2 — Choix de l’organisme certificateur
La certification est délivrée par des organismes accrédités par le COFRAC ou labellisés par France Compétences. Il est conseillé de comparer les délais et les tarifs avant de signer un contrat.
Étape 3 — Préparation au référentiel
Le référentiel Qualiopi comporte 7 critères et 32 indicateurs au total. Pour la catégorie VAE, 22 indicateurs s’appliquent, dont certains comportent des spécificités propres à l’accompagnement VAE. Parmi les points de vigilance :
- Indicateur 1 : communiquer clairement sur les étapes, les délais, les prérequis et les modalités du parcours VAE
- Indicateur 2 : publier des indicateurs de résultats (nombre de candidats accompagnés, taux de réussite, taux de satisfaction)
- Indicateur 5 : contractualiser l’accompagnement avec le candidat, en précisant les engagements mutuels, les modalités et l’échéancier
- Indicateur 10 : adapter la durée et les modalités d’accompagnement aux besoins de chaque candidat
- Indicateur 11 : suivre la progression du candidat par rapport aux objectifs fixés en début de parcours
- Indicateur 21 : s’assurer que les accompagnateurs sont formés à l’analyse des référentiels métiers et à la méthodologie VAE
- Indicateur 23 : assurer une veille légale et réglementaire sur le cadre de la VAE et ses modalités de financement
Étape 4 — L’audit initial
L’auditeur examine les documents, conduit des entretiens avec l’équipe et vérifie la conformité aux indicateurs du RNQ. Si des non-conformités mineures sont relevées, la certification peut tout de même être délivrée, avec un délai de 6 mois pour les corriger. En cas de non-conformité majeure, la certification est suspendue jusqu’à la levée des écarts (sous 3 mois, sur preuves documentaires).
Étape 5 — Obtention et durée de validité
Une fois l’audit validé, le certificat est généralement délivré sous 2 à 4 semaines. La certification est valable 3 ans. La durée totale du processus, de la demande à l’obtention, est en moyenne de 3 à 6 mois.
Bon à savoir : si votre organisme est déjà certifié Qualiopi sur une autre catégorie d’action (formation continue, bilan de compétences…), vous pouvez demander une extension de périmètre à la catégorie VAE à tout moment. Cet audit d’extension se déroule comme un audit initial.
Les audits de suivi : ne pas relâcher l'effort
Obtenir la certification n’est pas une fin en soi. Qualiopi repose sur une logique d’amélioration continue, et deux audits jalonnent les 3 ans de validité.
L’audit de surveillance se déroule entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention de la certification. Il vérifie que les engagements pris lors de l’audit initial sont bien maintenus dans la pratique quotidienne. Il est généralement plus court que l’audit initial.L’audit de renouvellement intervient à l’issue des 3 ans. Il suit les mêmes exigences que l’audit initial et doit être anticipé suffisamment tôt pour éviter toute interruption de certification.
Attention : une perte de certification entraîne immédiatement la suspension du référencement sur France VAE et l’impossibilité de percevoir des financements publics.
Financement des parcours VAE : ce que Qualiopi rend possible
Pour les candidats, la certification Qualiopi de leur accompagnateur est la condition pour mobiliser leur CPF.
Depuis le 1er août 2025 (décret n°2025-663 du 18 juillet 2025), le CPF peut couvrir l’intégralité des frais d’un parcours VAE : accompagnement, formations complémentaires éventuelles, et frais de passage devant le jury.
Pour bénéficier de ce financement, deux conditions s’appliquent côté organisme :
Être référencé sur Mon Compte Formation et à jour de ses obligations de déclaration d’activité
Si la certification visée est disponible sur France VAE, être également référencé sur ce portail
Le financement peut être complété par des abondements de l’employeur, de France Travail, d’une Région ou d’un OPCO selon la situation du candidat.
Pour les organismes : proposer des parcours VAE éligibles au CPF est un levier commercial direct. Cela élargit considérablement l’accès à votre offre, notamment pour les salariés en reconversion ou les personnes en recherche d’emploi.
Ce que l'auditeur va vérifier concrètement
Lors d’un audit Qualiopi portant sur la VAE, les preuves attendues sont précises. Il ne s’agit pas de décrire ce que vous faites, il faut le démontrer.
Parmi les documents et éléments de preuve à préparer :
- Documents d’information publique détaillant les étapes du parcours VAE (site web, plaquettes…)
- Modèle de contrat d’accompagnement avec les engagements mutuels
- Dossiers de suivi individualisés des candidats
- Preuves de qualification et de formation continue des accompagnateurs
- Outils de suivi de la progression et d’évaluation
- Bilans quantitatifs et qualitatifs des accompagnements réalisés
- Documentation sur la veille réglementaire et ses modalités d’exploitation
- Correspondances ou conventions avec les certificateurs
La traçabilité est le nerf de la guerre. Un processus bien conçu mais non documenté sera considéré comme non conforme.
FAQ
Non, il s’agit de la même certification, délivrée par les mêmes organismes certificateurs accrédités. La différence réside dans le périmètre : un organisme peut être certifié sur une ou plusieurs catégories d’actions (formation, VAE, bilan de compétences, apprentissage). Pour proposer de la VAE financée, le périmètre VAE doit explicitement figurer dans le certificat.
Techniquement oui, dans le cadre d’une prestation privée sans financement public. Mais en pratique, cela exclut le CPF, les OPCO, France Travail et les Régions comme sources de financement — et interdit tout référencement sur la plateforme France VAE. C’est donc une activité très limitée commercialement.
Des non-conformités mineures donnent lieu à un plan d’actions correctives à mettre en œuvre avant l’audit suivant. Une non-conformité majeure peut entraîner une suspension de la certification si elle n’est pas levée dans les 3 mois suivant l’audit, sur présentation de preuves documentaires.
Non. Il suffit de demander une extension de périmètre auprès de votre organisme certificateur. Cet audit d’extension se déroule comme un audit initial, mais uniquement sur les indicateurs spécifiques à la catégorie VAE.
